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moodle-Datenbank neu anlegen
moodle-Datenbank aus Vorlage erstellen
Verwendungszweck
Datenbanken sind dann hilfreich, wenn Kursteilnehmer für alle oder die eigene Gruppe sichtbar Informationen hochladen wollen; wenn Daten nach Kategorien eingepflegt und gefiltert angezeigt werden sollen und so weiter.
Bei der Verwendung des Gruppenmodus:
Melden Sie sich als Trainer in Ihrem Kurs an und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie in einem Kursabschnitt auf "Aktivität / Material anlegen" und wählen Sie die Aktivität Datenbank aus. (Siehe Abbildung)
Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Beim Anlegen der Datenbank erscheint die Eingabemaske für die Grundeingaben. Diese erreichen Sie auch über den Button Bearbeiten → Einstellungen.
Tragen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Datenbank ein.
Öffnen Sie über die Kursoberfläche die Datenbank als Trainer, wird Ihnen eine Reiterleiste angezeigt.
Vor der ersten Benutzung der Datenbank legen Sie Felder an. Jedes Feld muss einen eindeutigen Feldnamen erhalten, der nur im System verwendet wird. Jedes Feld erhält zusätzlich eine Beschreibung. Diese wird im Kurs angezeigt.
Welche Funktion ein Feld haben soll, bestimmen Sie über die Auswahl der Feldart:
Angelegte Felder mit Feldnamen und Feldbeschreibung
Felder, die in der Datenbank automatisch ausgefüllt werden können, müssen nicht angelegt werden; dazu gehören zum Beispiel diese Felder:
Zeit der Eintragserstellung (##timeadded##)
Zeit der Eintragsänderung (##timemodified##)
Benutzer, der den Eintrag hochgeladen hat (##user##)
Nachdem Sie Felder angelegt haben, kann die Ansicht der Felder eingestellt werden. Klicken Sie dazu auf "Vorlagen" und wählen Sie anschließend nacheinander "Vorlagen für Einzelansicht", "Vorlage für Liste", "Vorlage zur erweiterten Suche", "Vorlage für neue Einträge".
Moodle macht für jede dieser Vorlagen einen Vorschlag, wie die Feder dem Nutzer angezeigt werden sollen. Sie können diesen Vorschlag übernehmen oder die Ansicht ändern.
In der folgenden Abbildung wurde ein Feld [[datum]] erstellt. Moodle zeigt dieses Feld daher in der Vorlage an. Wollen Sie jedoch, dass in der Anzeige die Erstellzeit des Datenbankeintrages angezeigt wird, ersetzen Sie [[datum]] durch ##timeadded##. Sie müssen den Eintrag nicht eintippen. Es reicht, wenn Sie im Fenster "Verfügbare Elemente" auf "Zeit erstellt - ##timeadded##" klicken.
Egal, welches Datum der Benutzer bei der Eingabe in das Feld [[Datum]] einträgt. In der Ansicht wird das automatisch gespeicherte Datum angezeigt.
Die Vorlage, die Moodle erzeugt, besteht aus einer Tabelle, in die die Feldbezeichnungen und die Feldnamen in doppelt eckigen Klammern [[...]] eingetragen sind. Anstelle der Feldnamen wird in der Benutzersicht der Wert des Feldes aus der Datenbank ausgelesen und angezeigt.
Die Tabelle kann im Editor erweitert werden. Zeilen können hinzugefügt oder gelöscht werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in ein Tabellenfeld oder markieren Sie mehrere Tabellefelder und wählen Sie eine Option aus dem sich öffnenden Pull-Down-Menü.
Für die Listenansicht müssen zwei Eingabemasken ausgefüllt werden.
Kopfzeile: In der oberen Maske wird die statische Anzeige festgelegt, die als Kopfzeile über der Ausgabe der einzelnen Datensätze stehen soll.
Wiederholter Eintrag: In der zweiten Eingabemaske wird eingestellt, in welcher Reihenfolge die Datenfelder bei einer Listenaufzählung aller Datensätze angezeigt werden sollen.
Voreingestellt ist von Moodle die Anzeige jedes Datensatzes in einer Tabelle, ähnlich der Tabelle in der Einzelansicht. Meistens ist aber beabsichtigt, dass die Felder eines Datensatzes bei der Listenansicht nicht untereinander sondern nebeneinander dargestellt werden. Die Felder des nächsten und jedes weiteren Datensatzes werden dann jeweils in einer neuen Reihe angezeigt.
Jeder Datensatz wird als Block, wie in der Tabelle eingestellt, dargestellt. Darunter folgt der nächste und so weiter.
Kopfzeile: Fügen Sie in die Kopfzeile eine Tabelle mit einer Zeile ein und tragen Sie dort die Feldbeschreibungen ein.
"Uploaddatum" und "Upload von" sind Informationen, die Moodle beim Anlegen eines Eintrages automatisch erzeugt.
Wiederholter Eintrag: Fügen Sie in die Maske "Wiederholter Eintrag" die Felder hinzu, die dort angezeigt werden sollen.
Diese Zeile wird bei der Anzeige automatisch so oft wiederholt, bis alle Datensätze angezeigt sind.
Fußzeile: In der Fußzeile können Sie Informationen eintragen, die am Ende der Datenbankausgabe angezeigt werden soll.
Die Eigenschaften einer Zelle können Sie festlegen, wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle klicken und dann "Eigenschaften der Zelle" auswählen. So können Sie zum Beispiel die Hintergrundfarbe festlegen.
Für die Anzeige einer Suchmaske und der Maske erweiterte Suche können Sie auf dieselbe Weise, Masken erstellen. Wollen Sie die voreingestellten Masken nutzen, dann müssen Sie die Menüpunkte mindestens einmal aufgerufen haben. Erst dann erstellt Moodle die Masken.
Vorlagen für die Eingabe der Daten können so konfiguriert werden, dass zum Beispiel ebei der Eingabe nur bestimmte Werte über ein Pulldownmenü, eine Check- oder Optionenliste ausgewählt werden können. Auf diese Arte können Eingaben standardisiert werden.
In der Listenansicht werden alle Einträge untereinander dargestellt.
Der Eintrag ##delcheck## bewirkt, dass man vor jedem Datensatz eine Checkbox erhält, die es ermöglicht, einen Datensatz zur Löschung (Delete) zu markieren.
Die anderen Symbole stehen für "Editieren", "Löschen" und "Suchen".
Unter der Anzeige besteht die Möglichkeit, Datensätze zu durchsuchen, zu filtern oder die markierten zu löschen.